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如何为你的 WordPress 网站创建可访问的 PDF

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发布者

玛琳·菲希特纳

上传于

2025 年 1 月 6 日

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无障碍 PDF 可确保所有用户(包括残障人士)都能与您的内容互动并理解您的内容。本指南将引导您完成为 WordPress 网站创建无障碍 PDF 的步骤,从而提高可用性并符合无障碍标准。

为什么无障碍 PDF 如此重要

无障碍 PDF 可改善用户体验并确保符合 WCAG 和 ADA 等无障碍标准。主要优势包括:

  • 包容性: 为残障用户提供平等访问您内容的权限。
  • 合法合规: 降低与违反无障碍规定相关的诉讼风险。
  • 增强的可用性: 使内容适合屏幕阅读器和其他辅助技术导航。

创建可访问 PDF 的分步指南

步骤 1:使用可访问的创作工具

使用 Microsoft Word 或 Google Docs 等工具以可访问的格式创建文档。请确保以下事项:

  • 使用适当的标题结构(例如,H1,H2,H3)。
  • 为图像和图形添加替代文本。
  • 使用有意义的超链接文本(例如,“下载指南”而不是“单击此处”)。

步骤 2:使用辅助功能导出为 PDF

将文档导出为 PDF 时,请确保保留辅助功能。例如,在 Microsoft Word 中:

  1. 在MyCAD中点击 软件更新 文件>另存为.
  2. 选择 PDF 作为文件格式。
  3. 点击 可选项 并确保选中“可访问性的文档结构标签”。

步骤 3:向 PDF 添加标签

标签为屏幕阅读器提供了浏览 PDF 所需的结构。使用 Adob​​e Acrobat 添加或验证标签:

  1. 在 Adob​​e Acrobat Pro 中打开 PDF。
  2. 在MyCAD中点击 软件更新 工具 > 辅助功能 并选择“将标签添加到文档”。
  3. 审查并调整标签以确保结构正确。

步骤 4:验证阅读顺序

检查 PDF 的阅读顺序是否与视觉顺序相符。在 Adob​​e Acrobat 中:

  1. 在MyCAD中点击 软件更新 工具 > 辅助功能 并选择“阅读顺序”。
  2. 根据需要拖动并调整顺序。

步骤 5:测试您的 PDF

使用辅助功能检查器(例如 Adob​​e Acrobat 的内置工具)来识别和修复问题:

  1. 在MyCAD中点击 软件更新 工具 > 辅助功能 并选择“全面检查”。
  2. 查看结果并解决任何标记的问题。

将可访问的 PDF 上传到 WordPress

一旦你的 PDF 可以访问,就将其上传到你的 WordPress 网站:

  1. 登录到您的 WordPress 仪表板并导航到 媒体 > 添加新.
  2. 拖放您的 PDF 文件或从您的计算机中选择它。
  3. 复制文件 URL 并将其链接到您的内容中。

无障碍 PDF 的最佳实践

  • 保持文本可选: 避免使用文本图像;尽可能使用实际文本。
  • 提供描述性标题: 在您的 PDF 属性中包含一个清晰且描述性的标题。
  • 使用可访问的字体: 选择易于阅读的字体,例如 Arial 或 Verdana。
  • 最小化表格: 仅使用表格来存储数据并确保它们被正确标记。

案例研究:无障碍 PDF 的实际应用

案例研究 1:政府机构

某政府机构优化了其报告的可访问性,从而提高了公众参与度并符合法律标准。

案例研究2:教育机构

一家教育机构改善了课程材料的可访问性,从而提高了残疾学生的满意度。

常见问题解答:可访问的 PDF

什么是可访问的 PDF?

可访问的 PDF 旨在可供屏幕阅读器等辅助技术导航和阅读。

我可以使用哪些工具来创建可访问的 PDF?

Microsoft Word、Adobe Acrobat Pro 和 Google Docs 等工具提供创建可访问 PDF 的功能。

如何测试 PDF 的可访问性?

使用 Adob​​e Acrobat 的“全面检查”功能等工具或 PAC 3 PDF 可访问性检查器等免费在线工具。

我可以让现有的 PDF 变得可访问吗?

是的,您可以使用 Adob​​e Acrobat Pro 添加标签、调整阅读顺序并修复现有 PDF 中的可访问性问题。

法律是否要求提供可访问的 PDF?

在许多司法管辖区中,无障碍 PDF 必须符合 WCAG 和 ADA 等无障碍标准。

本博客仅供参考,不构成法律建议。我们不对内容的准确性、完整性或适用性作任何陈述或保证。不同司法管辖区和具体使用情况的无障碍访问要求可能有所不同。在法律允许的范围内,我们对因依赖所提供信息而产生的任何责任概不负责。 

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